In folgender Datenschutzerklärung informieren wir Sie über die wichtigsten Aspekte der Datenverarbeitung im Rahmen unserer Website. Wir verarbeiten personenbezogene Daten ausschließlich auf Grundlage der gesetzlichen Bestimmungen (Datenschutz-Grundverordnung – DSGVO, Datenschutzgesetz – DSG, Telekommunikationsgesetz 2021 – TKG 2021).

1. Verantwortlicher

Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist:

Vereinigung Steirischer Ärzt:innen
z. H. Dr. Attila Pataki
E-Mail: office@vereinigung.st
Adresse: Lazarettgürtel/Citypark 55, 8020 Graz

2. Zugriffsdaten / Server-Logfiles

Beim Besuch unserer Website werden durch den Webserver automatisch folgende Informationen erfasst und in sogenannten Server-Logfiles gespeichert:

– IP-Adresse des aufrufenden Endgeräts
– Datum und Uhrzeit des Zugriffs
– aufgerufene Seite/Datei (URL)
– übertragene Datenmenge
– Meldung, ob der Abruf erfolgreich war
– verwendeter Browser sowie Betriebssystem
– Referrer-URL (zuvor besuchte Seite, sofern übermittelt)

Die Verarbeitung dieser Daten ist technisch erforderlich, um unsere Website darzustellen, die Systemsicherheit und -stabilität zu gewährleisten und im Fall von Sicherheitsvorfällen eine Nachverfolgung zu ermöglichen.

Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (betriebssichere Bereitstellung der Website).

Die Logfiles werden im Regelfall für einen Zeitraum von bis zu 30 Tagen gespeichert und anschließend automatisiert gelöscht, sofern keine weitergehende Aufbewahrung im Anlassfall (z. B. bei Sicherheitsvorfällen) erforderlich ist.

3. Kontaktaufnahme (Kontaktformular & E-Mail)

Wenn Sie uns über das Kontaktformular auf unserer Website oder per E-Mail kontaktieren, verarbeiten wir die von Ihnen bekanntgegebenen personenbezogenen Daten (z. B. Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Inhalt der Anfrage) zum Zweck der Bearbeitung Ihrer Anfrage und für den Fall von Anschlussfragen.

Rechtsgrundlagen sind:
– Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragsanbahnung bzw. -erfüllung), soweit Ihre Anfrage auf einen Vertragsabschluss oder eine Mitgliedschaft abzielt, sowie
– Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse), nämlich die sachgerechte Beantwortung von Anfragen und Kommunikation mit Interessent:innen und Mitgliedern.

Die Daten werden für die Dauer der Bearbeitung Ihrer Anfrage und darüber hinaus für bis zu sechs Monate gespeichert, sofern nicht längere gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen oder es zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist. Eine Weitergabe Ihrer Daten an Dritte erfolgt ohne Ihre Einwilligung nicht.

4. Online-Beitrittsformular (Mitgliedschaft im Verein)

Auf unserer Website besteht die Möglichkeit, über ein Formular eine Mitgliedschaft in der “Vereinigung Steirischer Ärzt:innen” zu beantragen.

4.1 Verarbeitete Daten

Je nach Ausgestaltung des Formulars verarbeiten wir insbesondere folgende Daten:

– Stammdaten (z. B. Name )
– Kontaktdaten (z. B. E-Mail-Adresse, Telefonnummer)
– berufsbezogene Angaben (z. B. Zugehörigkeit zur Ärztekammer, Fachgebiet)
– Daten zur Mitgliedschaft (z. B. Datum des Beitritts, Status der Mitgliedschaft).

4.2 Zweck der Verarbeitung

Die Verarbeitung dieser Daten erfolgt zu folgenden Zwecken:

– Prüfung und Bearbeitung Ihres Mitgliedsantrags
– Führung der Mitgliederverwaltung und Mitgliederkommunikation
– Organisation vereinsbezogener Aktivitäten (z. B. Veranstaltungen, Informationsaussendungen).

4.3 Rechtsgrundlagen

– Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung und vorvertragliche Maßnahmen) – die Verarbeitung ist für die Begründung und Durchführung der Mitgliedschaft erforderlich.
– Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO (rechtliche Verpflichtung), soweit wir gesetzliche Aufbewahrungspflichten erfüllen (z. B. steuer- und abgabenrechtliche Vorschriften).
– Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse) für interne Verwaltungs- und Dokumentationszwecke, soweit kein überwiegendes entgegenstehendes Interesse der betroffenen Personen besteht.

4.4 Speicherdauer

Die für die Mitgliedschaft relevanten Daten werden für die Dauer der Mitgliedschaft gespeichert. Nach Beendigung der Mitgliedschaft werden die Daten für die Dauer der jeweils einschlägigen gesetzlichen Aufbewahrungsfristen (insbesondere nach Unternehmens- und Abgabenrecht) weiterhin gespeichert und anschließend gelöscht, sofern keine weitergehende Speicherung zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist.

5. Newsletter (MailPoet)

Sie haben die Möglichkeit, über unsere Website unseren Newsletter zu abonnieren. Dafür benötigen wir Ihre E-Mail-Adresse und Ihre Erklärung, dass Sie mit dem Bezug des Newsletters einverstanden sind. Die Anmeldung erfolgt in der Regel im Double-Opt-In-Verfahren: Nach der Anmeldung auf der Website erhalten Sie ein E-Mail mit einem Bestätigungslink. Erst nach Klick auf diesen Link ist Ihre Anmeldung abgeschlossen.

Für den Versand des Newsletters verwenden wir das Plugin “MailPoet”, einen Dienst der Automattic-Unternehmensgruppe (u. a. Automattic Inc. mit Sitz in den USA und verbundenen Gesellschaften in der EU). Nähere Informationen finden Sie in der Datenschutzerklärung von MailPoet/Automattic unter https://www.mailpoet.com/privacy-notice/ bzw. https://automattic.com/privacy/ (Englisch).

Im Rahmen der Newsletter-Anmeldung und -Versendung werden insbesondere folgende Daten verarbeitet:

– E-Mail-Adresse (Pflichtangabe)
– gegebenenfalls Name und weitere freiwillige Angaben
– Datum und Uhrzeit der Anmeldung und Bestätigung (Double Opt-In)
– technischer Log (z. B. IP-Adresse zum Zeitpunkt der Anmeldung, um den Anmeldevorgang nachweisen zu können).

MailPoet kann – je nach Konfiguration – zusätzlich statistische Informationen verarbeiten (z. B. ob eine E-Mail geöffnet oder ein Link geklickt wurde). Diese Auswertungen dienen der Verbesserung unseres Newsletter-Angebots. Soweit dabei Cookies oder ähnliche Technologien eingesetzt werden, erfolgt dies – soweit rechtlich erforderlich – auf Grundlage Ihrer Einwilligung.

Rechtsgrundlagen für die Datenverarbeitung im Rahmen des Newsletter-Versands sind:
– Ihre Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO sowie
– § 165 Abs. 3 TKG 2021 hinsichtlich des Versands elektronischer Kommunikation (z. B. E-Mail-Newsletter).

Sie können Ihre Einwilligung in den Erhalt des Newsletters jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen, etwa durch Klick auf den Abmeldelink im Newsletter oder durch eine entsprechende Mitteilung an office@vereinigung.st. Nach der Abmeldung werden Ihre Daten aus dem Newsletter-Verteiler gelöscht, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt unberührt.

Je nach Nutzung des MailPoet Sending Service kann eine Übermittlung von Daten an Server außerhalb der Europäischen Union (insbesondere in die USA) erfolgen. In diesem Fall erfolgt die Datenübermittlung auf Grundlage geeigneter Garantien (z. B. Standardvertragsklauseln der EU-Kommission) und unter Beachtung der datenschutzrechtlichen Vorgaben. Nähere Details können Sie der Datenschutzerklärung von MailPoet/Automattic entnehmen.

6. Cookies

Unsere Website verwendet Cookies, um grundlegende Funktionen bereitzustellen und die Nutzung zu ermöglichen. Dabei handelt es sich um kleine Textdateien, die mit Hilfe des Browsers auf Ihrem Endgerät gespeichert werden. Cookies richten keinen Schaden an.

Wir setzen nach aktuellem Stand ausschließlich technisch notwendige Cookies ein, d. h. solche, die für den Betrieb der Website und bestimmter Funktionen (z. B. Session-Cookies, Formularschutz, Login-Funktionalität, ggf. bestimmte Funktionen von MailPoet) erforderlich sind.

Rechtsgrundlage für die Verwendung technisch notwendiger Cookies ist unser berechtigtes Interesse gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO in Verbindung mit § 165 Abs. 3 TKG 2021, nämlich die technisch fehlerfreie und nutzerfreundliche Bereitstellung unserer Website.

Sie können Ihren Browser so einrichten, dass Sie über das Setzen von Cookies informiert werden und Cookies nur im Einzelfall erlauben, die Annahme von Cookies für bestimmte Fälle oder generell ausschließen oder das automatische Löschen der Cookies beim Schließen des Browsers aktivieren. Bei der Deaktivierung von Cookies kann die Funktionalität unserer Website eingeschränkt sein.

Sollten wir künftig nicht technisch notwendige Cookies (z. B. für Statistik oder Marketing) einsetzen, werden wir Sie vorab darüber informieren und – soweit rechtlich erforderlich – Ihre Einwilligung über ein entsprechendes Consent-Tool einholen.

7. Empfänger:innen / Auftragsverarbeiter

Im Rahmen der oben dargestellten Datenverarbeitungen kann es erforderlich sein, dass wir Daten an folgende Kategorien von Empfänger:innen weitergeben:

– IT- und Hosting-Dienstleister
– E-Mail- und Newsletter-Dienstleister (insbesondere MailPoet/Automattic)
– Steuerberater:innen / Wirtschaftsprüfer:innen (im Rahmen von Buchhaltung und Abgabenpflichten)
– Zahlungsdienstleister oder Banken (für die Abwicklung von Mitgliedsbeiträgen, soweit notwendig).

Diese Dienstleister verarbeiten personenbezogene Daten ausschließlich in unserem Auftrag und auf Grundlage einer vertraglichen oder gesetzlich vorgesehenen Vereinbarung unter Beachtung der Vorgaben des Art. 28 DSGVO, sofern sie als Auftragsverarbeiter tätig werden.

Eine darüber hinausgehende Übermittlung Ihrer Daten an Dritte erfolgt nur, wenn dies zur Erfüllung unserer vertraglichen oder gesetzlichen Verpflichtungen erforderlich ist oder eine entsprechende Einwilligung vorliegt.

8. Datensicherheit (SSL/TLS)

Zum Schutz der Übertragung vertraulicher Inhalte (z. B. Daten, die Sie in Formularen eingeben) nutzt unsere Website eine SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung. Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie daran, dass die Adresszeile des Browsers von “http://” auf “https://” wechselt und an einem Schloss-Symbol in der Browserzeile.

9. Speicherdauer

Soweit bei den einzelnen Verarbeitungstätigkeiten nicht ausdrücklich anders angegeben, speichern wir personenbezogene Daten nur so lange, wie dies für die jeweiligen Zwecke erforderlich ist, bzw. solange gesetzliche Aufbewahrungspflichten (z. B. nach Steuer- und Abgabenrecht) bestehen oder zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen notwendig ist.

10. Ihre Rechte als betroffene Person

Sie haben in Bezug auf Ihre bei uns verarbeiteten personenbezogenen Daten grundsätzlich folgende Rechte:

– Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO)
– Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
– Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO)
– Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
– Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
– Recht auf Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO), insbesondere bei Verarbeitung auf Basis berechtigter Interessen
– Recht auf Widerruf einer erteilten Einwilligung (Art. 7 Abs. 3 DSGVO) mit Wirkung für die Zukunft.

Zur Ausübung dieser Rechte können Sie uns jederzeit unter folgender E-Mail-Adresse kontaktieren:
office@vereinigung.st

11. Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde

Wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gegen das Datenschutzrecht verstößt, haben Sie das Recht, Beschwerde bei der zuständigen Aufsichtsbehörde zu erheben. In Österreich ist dies die:

Österreichische Datenschutzbehörde
Barichgasse 40-42
1030 Wien
Telefon: +43 1 52 152-0
E-Mail: dsb@dsb.gv.at
Web: https://www.dsb.gv.at/

Stand: 14.11.2025